Le déménagement de vos locataires

Le déménagement de vos locataires

Gestion immobilière

Le 1er juillet au Québec, ça déménage!

Le grand jour du déménagement au Québec qui aura lieu sous peu représente souvent plusieurs tracas pour une grande majorité de propriétaires d’immeubles locatifs. Afin de vous aider à faire de cette journée un franc succès, je vous présente un mini guide fort utile comme investisseur immobilier.

Le constat des lieux

Il est fortement conseillé de faire un constat des lieux avec le locataire sortant ainsi qu’avec le locataire entrant. Prenez note de l’état de chacune des pièces, du fonctionnement de chacun des éléments et de ce qui doit être réparé, soit par vous ou par le locataire qui quitte.

Vérifiez entre autres :

  • La robinetterie et la quincaillerie.
  • Les électroménagers et les meubles lorsqu’ils sont inclus au bail.
  • Les portes et les fenêtres. Les moustiquaires ont-ils disparus ?
  • L’état général des murs, des planchers et des plafonds.
  • Les fixations, les plaques et les interrupteurs.
  • Les équipements comme l’air climatisé et les ventilateurs.

La question que tous propriétaires d’immeubles locatifs au Québec se posent : À quand un dépôt de sécurité afin de couvrir les frais de remise en état dû à un usage inapproprié des locataires ? Le Québec fait malheureusement encore une fois bande à part du reste du Canada !

Également des frais pour vous

Gardez à l’esprit lorsqu’un locataire vous annonce qu’il ne renouvellera pas son bail, que ceci implique pour vous plusieurs frais tels que :

  • Changement de serrures afin de sécuriser le locataire entrant.
  • Prendre en charge des frais d’électricité lors de la vacance entre deux locataires.
  • Correctifs exigés par le nouveau locataire mais qui étaient acceptés par l’ancien locataire.
  • Le coût pour placer la publicité et faire la mise en marché.
  • Les frais des enquêtes de crédit, lorsque non chargés aux prospects locataires.
  • Les frais de déplacement pour faire visiter le logement.

Considérant tous ces frais potentiels, vous vous devez de relouer votre logement plus cher afin de couvrir ces frais, sinon votre revenu net d’opération sera moindre et vous diminuerez par le fait même la valeur de votre immeuble, dans le cas de multi-logements bien évidemment. Sans oublier le temps et l’énergie que vous devrez y consacrer pour relouer.

Quelques problèmes souvent rencontrés

Le changement de locataires occasionne souvent quelques problèmes.

En voici quelques-uns.

  • Des punaises de lit gracieuseté du locataire entrant.
  • Le locataire sortant ne quitte pas son logement à l’heure prévue ou pire encore, à la journée prévue.
  • Les locataires endommagent les aires communes.
  • Le locataire sortant vous doit toujours le loyer du dernier mois.
  • Le locataire a laissé le logement dans un état inacceptable.
  • Le nouveau locataire emménage avec un animal malgré que cela soit interdit.
  • Le locataire sortant décide de façon unilatérale qu’il ne déménagera plus !

Aidez à rendre le tout agréable

Une journée de déménagement est souvent stressante tant pour les propriétaires que pour certains locataires. Comme propriétaires, nous n’avons aucun contrôle sur l’organisation et le comportement de nos locataires, mais pouvons, de notre côté, poser quelques petits gestes altruistes pour rendre le tout plus agréable.

Entre autres :

  • Transmettez aux nouveaux locataires une liste des commodités aux alentours. Pour se faire, il existe un site merveilleux, www.walkscore.com
  • Remettez aux nouveaux locataires la liste des gens à contacter en cas de besoin.
  • Transmettez l’horaire des ordures, du recyclage et du compost. Le tout est disponible à votre municipalité.
  • Aidez vos locataires à prendre le relevé du compteur électrique et remettez-leur le formulaire de changement de titulaire.
  • Revoyez sommairement les points les plus importants du règlement d’immeuble.
  • Remettez-leur les clés incluant un double.
  • Assurez-vous que la porte d’entrée soit enlevée afin de faciliter et accélérer le déménagement.
  • Remettez-leur une lettre de bienvenue personnalisée.

En terminant, pour faire en sorte que le changement de locataires s’effectue le plus agréablement possible pour tous, je vous conseille, lorsque possible, d’être présent ou du moins l’un de vos représentants (concierge ou votre gestionnaire). Vous réduirez ainsi considérablement la possibilité d’avoir des ennuis par la suite.

Sur ce sage conseil, je vous invite à lire mes articles précédents et à les partager sur vos réseaux sociaux si vous croyez que vos amis pourraient en bénéficier.

Votre coach, Yvan

Article écrit pour LesAffaires.com
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